Focus group discussion ini diadakan dalam rangka melanjuti audiensi
Menteri Sekretaris Negara, Pratikno dengan Kepala Arsip Nasional,
Mustari Irawan yang menginginkan adanya satu sistem yang dimana
Kementerian Sekretariat Negara terhubung dengan ANRI dalam masalah
kearsipan didalam lembaga Kepresidenan.
“FGD ini juga bertujuan
untuk mengumpulkan seluruh arsiparis yang berada di lingkungan lembaga
kepresidenan dan menyamakan ilmu yang dimiliki arsiparis Biro TU,†ujar
Sari Harjati, Kepala Biro Tata usaha.
ANRI ingin mengangkat dokumen-dokumen arsip negara yang dimiliki oleh Kementerian Sekretariat Negara dimana arsip tersebut merupakan arsip kepresidenan. Maka dari itu Kementerian Sekretariat Negara dan ANRI bekerjasama membangun sistem kearsipan yang dapat dimiliki oleh publik yang pada awalnya arsip kepresidenan tersebut masih tercerai berai dilembaga kepresidenan.
Dengan sistem kearsipan yang baik, maka arsip yang berada di Kementerian Sekretariat Negara akan cepat didistribusikan kepada ANRI agar publik mudah mengakses arsip kepresidenan tersebut. “Kerjasama antara ANRI dan Kemensetneg dimulai dengan penataan arsipnya, arsip Kemensetneg akan cepat diberikan ke ANRI jika ditata dengan rapi sesuai dengan kaidah-kaidah kearsipan,†lanjut Sari.
SIMARSIP
Sebagai bentuk penyelenggaraan pemeritahan yang e-governance, Kementerian Sekretariat Negara merancang sebuah sistem kearsipan yang dimana akan menyatukan semua arsip unit kerja di Kementerian Sekretariat Negara.
Sistem yang dinamakan simARSIP tersebut memiliki fungsi perekaman data arsip, peremajaan data arsip, Manajemen Transaksi dan Pelaporan Arsip. Sistem ini juga dilengkapi dengan modul user dan role management, serta modul arsiparis.
SimARSIP ini akan terkoneksi kepada seluruh unit kerja di Kementerian Sekretariat Negara, seperti Sekretariat presiden, Sekretariat Wakil Presiden, Sekretariat Militer, Dewan Pertimbangan Presiden, Istana-Ista Kepresidenan, Kantor Wakil Presiden, BLU PPKK, BLU PPKGBK dan tentunya seluruh unit kerja Sekretariat Negara.
SimARSIP membagi beberapa tipe pengelolaan arsip, antara lain arsip konvensional, arsip foto, arsip rekaman suara, arsip microfilm, arsip video, serta arsip digital/alih media.
Tidak hanya itu, simARSIP ini juga dilengkapi dengan menu artikel, visi dan misi, khasanah arsip, dan sharing kearsipan.
Tampak hadir Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan ANRIÂ Andi Kasman, Kepala Puaat dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional, ANRI, Dessi Pratiwi, Asisten Deputi Informasi dan Teknologi Andrie Syahriza, Kepala Biro Kepegawaian Andri Kurniawan, Asisten Deputi Pengaduan Masyarakat R. Hadi Nugroho dan perwakilan pegawai dari satuan unit kerja di lingkungan Kementerian Sekretariat Negara. (Humas Kemensetneg
Bagaimana pendapat anda mengenai artikel ini?