Rakor yang juga dihadiri oleh Direktur Umum Pusat Pengelolaan Komplek Gelora Bung Karno (PPK GBK) sebagai Kontributor Berita yang mewakili PPK GBK , Bertho Darmo Poedjo Asmanto tersebut dibuka oleh Asisten Deputi Hubungan Masyarakat (Asdep Humas), Masrokhan.  Dalam arahannya Masrokhan menyampaikan bahwa pada dasarnya peran kehumasan Kemensetneg merupakan milik dan tanggung jawab bersama, di bawah koordinasi Asdep Humas. Kondisi saat ini menuntut peran dan fungsi humas Pemerintah atau Government Public Relations yang tidak hanya berfungsi sebagai corong Pemerintah saja. “Kita ini semua adalah humas bagi institusi kita. Kita juga tidak hanya menjadi bagian dari corong Pemerintah saja, tetapi juga secara aktif dapat melihat tuntutan masyarakat terhadap kebijakan dan kinerja Pemerintahâ€, jelasnya.
Lebih lanjut Masrokhan menyampaikan, Kemensetneg mempunyai tujuan untuk menjadi smart governance institution. Sudah banyak inovasi dan kebijakan organisasi yang dilakukan Kemensetneg untuk menjadi smart government institution. Inovasi, kebijakan, dan kinerja Kemensetneg tersebut perlu secara masif diinformasikan kepada Masyarakat. Untuk itulah, peran Kontributor Berita sangat diperlukan karena yang tahu kegiatan secara menyeluruh dari masing-masing unit kerja adalah pegawai di unit kerja itu sendiri.
Rakor kemudian dilanjutkan dengan penjelasan Kepala Bidang Diseminasi Informasi, Sri Prastiwi Utami tentang tugas para Kontributor Berita. “Terdapat dua saluran informasi yang memerlukan peran rekan Kontributor berita, yaitu pembuatan berita untuk website Kemensetneg dan pembuatan artikel inovasi di Majalah Inovasi Kemensetnegâ€, ujarnya.
Pada kesempatan tersebut diumumkan juga Kontributor Berita Teraktif untuk tahun 2016, yang dimenangkan oleh Nova Heni Susanti dari Istana Kepresidenan Yogyakarta sebagai Kontributor Teraktif I; Rengga Damayanti dari Asdep Bidang Hukum sebagai Kontributor Teraktif II; dan Tri Novita Sari dari PPK GBK sebagai Kontributor Teraktif III. Selain itu, diberikan juga penghargaan atas kontribusi mengirimkan tulisan di website bagi Thetanaya dari Asdep Industri, Perdagangan, Pariwisata, dan  Ekonomi Kreatif Sekretariat Wakil Presiden; dan Dwi Aprianto dari PPK Kemayoran.
Acara yang berlangsung dinamis dengan pertanyaan dari para Kontributor Berita tersebut diakhiri dengan sesi berfoto bersama. (SPU – Humas Kemensetneg)