Dalam rangka menyukseskan Asian Games 2018, Istana Kepresidenan Yogyakarta bersiap menyambut dengan pemasangan umbul-umbul dan atribut Asian Games. Pegawai dan Pegawai Pemerintah Non Pegawai Negeri (PPNPN) melakukan kerja bakti untuk membersihkan Istana dan memasang atribut Asian Games. Beberapa spanduk dipasang di pagar depan Istana, tepatnya di kawasan Malioboro yang ramai dikunjungi wisatawan.
Hal yang lebih menarik adalah adanya balon raksasa Asian Games 2018 yang berada tepat di halaman tengah Istana Kepresidenan Yogyakarta. Para pejalan kaki dibuat penasaran dengan tulisan Asian Games yang ada balon besar tersebut, karena tidak biasanya ada balon besar di halaman Istana.
Obor Asian Games rencananya Kamis pagi (19/7) akan singgah ke halaman Istana Kepresidenan Yogyakarta dan akan disambut oleh seluruh pegawai dengan memakai seragam olahraga bertema Asian Games 2018 yang telah disiapkan. Prosesi penyambutan obor akan diadakan di halaman Istana.
Api Abadi New Delhi telah diterima di Lanud Adisucipto pada Selasa pagi (17/7), selanjutnya dibawa ke Museum Dirgantara. Rabu siang (18/7), api dibawa ke Candi Boko dan pada pukul 16.00 WIB, api dibawa ke Candi Prambanan untuk dilakukan prosesi Penyatuan Api New Dehli dan Api Mrapen dalam acara "18th Asian Games Torch Relay Concert". Prosesi tersebut dihadiri oleh Wakil Presiden, Menteri Pemuda dan Olahraga, Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Gubernur DIY, Gubernur Jawa Tengah, Ketua Inasgoc, serta utusan dari 45 negara. Setelah acara di Candi Prambanan, api yang telah disatukan akan dibawa ke Pagelaran Keraton Yogyakarta untuk diinapkan.
Pada Kamis pagi pukul 07.00 WIB (19/7), akan diadakan Kirab Obor Asian Games di Kota Yogyakarta dengan start dari Pagelaran Keraton Yogyakarta – 0 KM – RS PKU ke utara – Pasar Kembang – Kawasan Malioboro – Mampir di Istana Kepresidenan Yogyakarta – 0 KM – Gondomanan – Jokteng Wetan – Jokteng Kulon – Suryowijayan - Ngampilan – Pingit dan finish di Tugu Jogja. Selanjutnya Obor Asian Games akan dibawa ke Solo, Jawa Tengah. (NOV/Istana Kepresidenan Yogyakarta - Humas Kemensetneg).