Rabu (26/09), Biro Organisasi, Tata Laksana, dan Akuntabilitas Kinerja (Ortala AK), Deputi Bidang Administrasi Aparatur, mengadakan Sosialisasi Aplikasi Sistem e-SOP (Standard Operating Procedures) di Gedung III Kementerian Sekretariat Negara (Kemensetneg).
Ketentuan tentang cara penyusunan dan evaluasi SOP Kemensetneg telah diatur dalam Peraturan Menteri Sekretaris Negara (Permensesneg) Nomor 11 Tahun 2016. Sistem e-SOP Kemensetneg merupakan aplikasi berbasis website, dibangun untuk memudahkan seluruh pejabat dan pegawai dalam penyusunan dan evaluasi SOP di unit kerja masing-masing. Format SOP yang dipergunakan adalah Format Diagram Alir Bercabang.
Agussalim sebagai Kepala Biro Ortala AK seraya membuka acara sosialisasi menyampaikan, “Tujuannya agar tercipta satu sistem yang dapat menunjang implementasi Petunjuk Pelaksanaan Penyusunan dan Evaluasi SOP Kemensetneg guna mengakomodir proses penyusunan, monitoring dan evaluasi, koordinasi dan diskusi dalam proses penyusunan, serta diseminasi SOP sehingga penyusunan dan evaluasi SOP dapat dilaksanakan dengan efektif, efisien, transparan, dan akuntabel”.
Kepala Bagian Tata Laksana, Hermawan Wijayanto menjadi narasumber terkait Pemaparan Teknis Aplikasi e-SOP yang menggunakan tiga akun. Pertama yaitu akun Penyusun yang dipakai untuk memasukkan data. Setelah selesai diteruskan ke akun Administrator (Biro Ortala AK). Selanjutnya akun Administrator akan melakukan pemeriksaan. Setelah diperiksa, Biro Ortala AK akan mengembalikan hasil review tersebut kepada akun Penyusun untuk selanjutnya diteruskan ke akun Pengesah (pimpinan unit kerja) untuk disetujui.
Dalam acara ini juga di tampilkan video tutorial tentang Aplikasi e-SOP. Para peserta sosialisasi dibimbing dengan laptop yang dibawa masing-masing peserta melalui akun uji coba yang telah disiapkan. (YNS-Humas Kemensetneg)